Documentation Générateur XML EDOF 3DIS

Prérequis

Utilisez un poste Windows compatible et à jour, un compte autorisé à installer l’application, une connexion pour la licence et les mises à jour, ainsi que le modèle Excel fourni avec la version. Conservez un espace de travail accessible en écriture. Sauvegardez toujours le catalogue source avant transformation.

Téléchargement et installation

1. Téléchargez l’installateur depuis la fiche produit ou la version autorisée par License Platform.
2. Vérifiez le nom, le numéro de version et, lorsqu’elle est publiée, l’empreinte SHA-256.
3. Fermez les applications qui utilisent les fichiers du logiciel.
4. Lancez l’installateur avec les droits nécessaires et suivez les étapes affichées.
5. Ouvrez l’application et consultez l’écran de diagnostic si le démarrage échoue.

N’utilisez pas un dossier de sources GitHub comme installateur. La version commerciale doit être construite, testée et publiée comme artefact. Ne contournez pas une alerte de sécurité sans avoir vérifié l’origine et l’intégrité du fichier.

Activer la licence

Saisissez la clé reçue, le SIRET de l’établissement concerné et les informations demandées par l’écran de licence. L’activation associe le droit à un poste et à un SIRET. La formule détermine le nombre de postes autorisés. Une licence d’essai dure 15 jours et prévoit une activation.

En cas de changement d’ordinateur, désactivez l’ancien poste lorsque cela est possible. Si le poste est perdu, contactez le support avec la clé, le SIRET et les éléments nécessaires au transfert. Ne publiez jamais la clé complète.

Préparer le fichier Excel

Utilisez le modèle correspondant à la version du logiciel. Ne renommez pas arbitrairement les feuilles ou colonnes attendues. Reportez les données du catalogue existant en conservant une ligne ou structure cohérente par élément. Les intitulés, objectifs, contenus, durées, prix, lieux, sessions et identifiants doivent être vérifiés.

Importer et contrôler le catalogue

1. Choisissez le fichier Excel depuis l’application.
2. Vérifiez que la feuille et les colonnes attendues sont reconnues.
3. Lancez les contrôles et consultez le résumé.
4. Ouvrez le journal pour identifier les lignes concernées.
5. Corrigez le classeur puis relancez le contrôle.
6. Conservez la version corrigée comme source de la génération finale.

Les contrôles identifient les anomalies prises en charge par la version : valeur absente, type inattendu, ordre, structure ou cohérence. Ils ne dispensent pas l’organisme de vérifier l’exactitude métier et les règles externes applicables au moment de l’import.

Générer le XML

Lorsque les contrôles bloquants sont corrigés, choisissez le dossier de sortie et lancez la génération. N’ouvrez pas le fichier final dans un logiciel qui pourrait réécrire son encodage. Conservez le classeur source, le XML généré et le journal de la même exécution afin de pouvoir reproduire le résultat.

Avant l’import, vérifiez le nom du fichier, sa taille, la présence des éléments attendus et l’absence d’erreur signalée. Si un outil de validation externe est requis par la procédure en vigueur, exécutez-le sur le fichier final.

Journal technique

Le journal permet de comprendre l’étape qui a échoué et la donnée concernée. Lors d’une demande de support, indiquez la version du logiciel, l’action réalisée, le message exact et un exemple anonymisé. Ne transmettez pas l’intégralité d’un catalogue contenant des informations confidentielles sans accord et canal approprié.

Mises à jour

L’application interroge la plateforme de versions selon les droits de la licence. Avant une mise à jour, sauvegardez les classeurs, exports et journaux, puis fermez le logiciel. Installez la version publiée et consultez ses notes. Après la mise à jour, testez l’ouverture d’un échantillon et une génération avant de traiter le catalogue complet.

Dépannage

Données et désinstallation

Les classeurs et XML restent dans les dossiers choisis par l’utilisateur. Avant de désinstaller, sauvegardez les fichiers, journaux et informations nécessaires. Utilisez le mécanisme Windows de désinstallation. La suppression du programme ne doit pas être utilisée pour effacer les documents métier ; gérez-les séparément selon votre politique interne.

FAQ